Features/Funktionen

Wie kann ich Kalender und Adressen in teamspace mit meinem MS Outlook synchronisieren?

Indem Sie sich im Downloadbereich unser Synchronisationstool teamSync herunterladen und bei Ihnen lokal installieren. Dann können Sie sich Verbindungen zwischen Ihrem Outlook und Ihren teamspace Teams einrichten und wahlweise manuell oder automatisch Ihre Daten abgleichen.

Kann ich die Synchronisation auch mit Lotus Notes oder MAC nutzen?

Im Moment leider nicht.

Kann ich bestimmte Daten in teamspace für andere Mitglieder sperren?

Ja, Sie können die Zugriffsrechte für jedes Objekt in Ihrem Team auf sich beschränken.

Kann ich Berechtigungen auch nach einzelnen Teammitgliedern individuell vergeben?

Ja, zur Zeit können Berechtigungen an die Gruppen, Teamleiter und Mitglieder vergeben werden. Zudem können Sie beliebig viele weitere Gruppen anlegen und ihnen eigene Rechte geben.

Was sind Änderungs- bzw. Statusberichte und wie stelle ich sie ein?

Änderungs- und Statusberichte halten die Teammitglieder automatisch über die Aktivitäten im Team auf dem Laufenden. Änderungsberichte informieren nur über neue Aktivitäten, während Statusberichte den gesamten Stand im Projekt aufzeigen. Beide Berichtsarten werden Ihnen regelmäßig per E-Mail zugeschickt.

Wie kann ich die Berichte ausschalten?

Änderungsberichte können von jedem User selbst in den „Eigenen Einstellungen“ in der Team-Verwaltung eingestellt werden. Statusberichte können nur von Teamleitern eingestellt werden.

Was ist der Unterschied zwischen E-Mails und Telegrammen im Nachrichten-Modul?

E-Mails dienen der Kontaktaufnahme zu Teammitgliedern, die gerade nicht im Team sind und Telegramme sind Kurznachrichten, die dem Adressaten in seinem Team angezeigt werden.

Ist der Chat nur für mein Team alleine zugänglich?

Ja. Genau wie alle anderen Module ist der Chat nur für die Mitglieder Ihres Teams zugänglich.

Kann ich Aufgaben/Projektmanagement und Zeiterfassung verbinden?

Ja, Sie können Zeiten einzelnen Aufgaben zuordnen oder Sie getrennt davon erheben.

Kann ich mehrere Ordner und Dateien gleichzeitig in mein Team hochladen?

Ja, in der Dateiablage gibt es eine ZIP-Funktion, mit der Sie beliebig viele Dateien und Verzeichnisse zu einer ZIP-Datei zusammenfassen und dann in einer Aktion hoch- oder runterladen können.